Google Form adalah? Pengertian dan Kelebihan

Google Form adalah salah satu layanan dari Google yang menyediakan fitur formulir secara online. Untuk mengaksesnya Anda bisa langsung mengunjungi situs web atau menggunakan aplikasi Google Form di HP Android dan iOS.

Salah satu syarat untuk bisa menggunakan layanan atau aplikasi Google Form yaitu memiliki akun Google atau akun Gmail. Untuk cara membuat Google Form pun terbilang cukup mudah dan praktis.

Tetapi bukan itu yang akan kita bahas kali ini. Di sini kami akan memberikan gambaran tentang apa itu Google Form, serta kelebihannya dalam membuat formulir online.

Pengertian Google Forms

Google Forms atau Google Formulir adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk membuat formulir untuk tujuan pengumpulan data.

Contohnya, siswa dan guru bisa menggunakan G-Form untuk membuat survei, kuis, atau lembar pendaftaran event.

Formulirnya berbasis web dan bisa dibagikan dengan responden dengan mengirimkan tautan, mengirim pesan melalui email, atau menyematkannya ke halaman web atau posting blog. (Baca cara mengirim Google Form)

Data yang dikumpulkan menggunakan formulir biasanya disimpan dalam spreadsheet. Meskipun ada aplikasi survei online lainnya, Google Form adalah opsi gratis yang terbaik untuk saat ini.

Fungsi dan Kegunaan Google Form

Banyak sekali fungsi dari G-Form yang bisa Anda manfaatkan untuk tujuan penelitian, pembelajaran, dan lain sebagainya. Berikut adalah beberapa fungsi atau kegunaan dari G-Form:

1. Survei untuk Memenuhi Tujuan Penelitian & Pembelajaran

Jika Anda adalah seorang dosen, kemungkinan siswa Anda diminta untuk melakukan survei.

Contohnya dalam pelajaran matematika: Tujuan pembelajaran biasanya mencakup desain penelitian, pengumpulan data, analisis data, dan hasil pelaporan (sering kali muncul di bagian manajemen data, statistik, dan / atau probabilitas).

Sekarang lihat pelajaran sains Anda. Inkuiri ilmiah harus dicantumkan sebagai tujuan pembelajaran, yang meliputi mengajukan pertanyaan, mengumpulkan data, mengorganisir temuan, menganalisis dan menafsirkan data, dan mengkomunikasikan hasil.

Kabar baiknya adalah Google Form dapat membantu siswa Anda memenuhi persyaratan kurikulum!

Siswa Anda akan dapat mengajukan pertanyaan penelitian yang bermakna, memilih kelompok sampel dari masyarakat menggunakan teknik pengambilan sampel yang sesuai, merancang kuesioner tanpa bias pertanyaan, mengelola survei, menganalisis data menggunakan grafik, tabel data, dan bagan pivot, lalu menarik kesimpulan dari data.

Google Formulir adalah alat yang berguna untuk memenuhi tujuan itu.

2. Membuat Berbagai Jenis Pertanyaan

Google Formulir memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan terbuka dan tertutup.

Anda dapat menggunakan menu drop-down, pilihan ganda, daftar periksa, skala peringkat, dan kotak teks jawaban singkat untuk mengumpulkan data.

Di bawah ini adalah jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan di Google Form:

• Text (Jawaban singkat)
• Paragraph Text (Jawaban yang panjang)
• Multiple Choice (Pilihan ganda)
• Checkboxes (Kotak centang)
• Choose from a list (Pilih dari daftar)
• Scale (Skala)
• Grid (Baris dan kolom)
• Date (Tanggal)
• Time (Waktu)

3. Terapkan Opsi Validasi untuk Mengontrol Entri Data

Validasi data adalah aturan yang diterapkan pada entri data untuk memastikan bahwa informasi tersebut benar dan / atau berguna.

G-Form menawarkan banyak opsi untuk mengontrol jawaban yang diberikan oleh responden. Pertanyaan dapat disetel ke wajibkan untuk mencegah responden melewatkan pertanyaan.

Angka atau teks dapat dibatasi untuk entri, jumlah karakter, atau rentang tertentu. Daftar periksa dapat membatasi jumlah opsi yang dipilih.

Selain itu, urutan pilihan pertanyaan dapat diacak untuk menghindari penempatan dalam daftar yang memengaruhi pilihan.

Opsi validasi yang disediakan oleh G-Form membantu meningkatkan kualitas data yang direkam.

4. Berbagai Cara untuk Mengelola Formulir

Google Formulir memungkinkan Anda dan siswa Anda mengumpulkan data menggunakan berbagai metode. Formulir dapat dimasukkan dalam badan email yang memungkinkan responden untuk mengirimkan tanggapan mereka dari Inbox mereka.

Tautan dapat dibuat sehingga responden dapat menjawab pertanyaan menggunakan formulir berbasis web. Kode dapat dibuat dan kemudian disematkan ke dalam blog atau halaman web sebagai pilihan lain untuk pengumpulan data.

Selain itu, jika metode kertas / pensil lebih disukai, formulir dapat diubah menjadi file PDF menggunakan Google Chrome.

5. Buat Formulir Terlihat Profesional menggunakan Tema

G-Form membantu Anda membuat formulir yang terlihat profesional. Tersedia tema yang memungkinkan Anda dan siswa Anda memilih dari lebih dari dua puluh desain yang telah ditentukan sebelumnya.

Selain itu, opsi ubahsuaian meningkatkan kreativitas. Header, teks, latar belakang formulir, dan latar belakang halaman semuanya dapat disesuaikan.

Sangat menyenangkan menjelajahi perpustakaan gambar header (beberapa dianimasikan!). Salah satu fitur yang saya suka adalah kemampuan untuk mengatur latar belakang halaman.

Anda dapat mengupload gambar, mengambil snapshot, atau memuat gambar dari URL atau Google Drive untuk membuat tampilan kustom.

Sementara banyak aplikasi web yang membatasi proses kreatif, sangat menakjubkan bahwa tampilan formulir tidak dibatasi hanya untuk beberapa template saja di Google Form.

Fitur Google Form

Untuk lebih memahami tentang fitur dasar dari Google Form kami menyertakan video yang bisa Anda tonton:

Kelebihan Google Form

Dari beberapa fungsi dan kegunaan di atas, maka sudah bisa kita ketahui kelebihan dari G-Form dibandingkan dengn Google Doc atau situs sejenis lainnya.

Berikut kelebihan dari Gogle Form:

• Gratis, Anda bisa memanfaatkan semua fitur dari G-Form tanpa harus membayar.
• Mudah digunakan, G-Form memiliki fitur yang sangat kaya namun tetap mempertahankan tampilan yang sederhana sehingga siapa saja dapat menggunakannya.
• Terintegrasi, Google Forms terintegrasi dengan beberapa layanan Google lain seperti Google Sheets / Spreadsheet, Google Drive, dll.
• Hasil real time, Anda bisa langsung mengolah data responden segera setelah responden mengirimkan formulir.
• Kontrol data, cara terbaik untuk mendapatkan data yang valid.
• Mudah untuk berbagi, bagikan Formulir Google melalui email, tautan, atau dengan menyematkan formulir di blog atau situs web Anda.
• Kaya akan fitur, selain yang disediakan, Anda juga bisa menambahkan fitur sendiri ke formulir dengan menambahkan Add-on G-Form.
• Profesional, dengan tema yang memiliki banyak pilihan membuat formulir Anda tampak sangat profesional.

Beberapa Pertanyaan Seputar Google Form

Masih banyak orang di luar sana yang belum memahami tentang Google Form yang membuat mereka bertanya-tanya. Berikut pertanyaan yang sering ditanyakan yang akan kami jawab di bawah ini: